倉庫是公司物資供應體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時肩擔著物資管理的多項業(yè)務職能。它的主要任務是保管好庫存物資,做到數(shù)量準確、質(zhì)量完好、確保安全、收發(fā)迅速、節(jié)約成本、降低費用。
很多人說倉庫管理員就是點點數(shù)、發(fā)發(fā)貨,但我覺得,做倉庫管理工作看起來簡單,真要做好做精其實并不容易。倉管是一個對綜合素質(zhì)要求很高的工作,整理倉庫要合理布局才能省時省力,擺放物品需要有條理才能不混亂,收發(fā)物料要頭腦清晰才能不出錯,記錄帳目必須認真細心才能做準......下面是高唐分公司倉庫保管員程坤的一天,放映了她的工作狀態(tài)。
4月20日周五
早上8:20上班鈴響之前,高唐分公司倉庫保管員程坤剛剛來到辦公室,公司片區(qū)營維經(jīng)理和工程部同事已經(jīng)陸續(xù)來找她審批領取物資。供應鏈系統(tǒng)審批、出單、簽字,領用手續(xù)辦理一氣呵成。辦完手續(xù)來到分公司倉庫,首先映入眼簾的是布局合理、整齊有序的一排排貨架,貨架上根據(jù)物料分類貼著標簽,幾十種物料擺放得一目了然。她嫻熟地在各個貨架上查找同事們需要領用的各項物料,并根據(jù)申請單據(jù)仔細核對數(shù)量、型號,做到發(fā)放及時,準確無誤。從申請開單到物料發(fā)放完畢,整個過程用了不到20分鐘。
上午9:30物料發(fā)放完畢,將倉庫整理打掃干凈,程坤回到了辦公室,對照領用單據(jù)在供應鏈系統(tǒng)內(nèi)進行相應的出入庫操作,再次核對上班前發(fā)放的物料是否準確。并將每個部室領用的物料單據(jù)進行分類整理,方便月底結(jié)賬時統(tǒng)一核對,做到賬實相符。
外包工程隊負責人來到公司找她核對物料,翻開賬本輕車熟路地找到了所有的領用明細,逐一進行核對,每一次的物料出入庫就像是刻在了她的腦子里一樣,清清楚楚。
下午14:00施工隊需要領用大件物資,剛到單位的程坤又馬不停蹄地趕到了公司的光纜倉庫。配合施工隊領用光纜期間,物流公司打來電話,分公司訂購的暢享酒到貨了,她匆匆忙忙趕回公司找到各部室負責人協(xié)調(diào)組織留守的同事們一起將白酒卸到倉庫,并查實數(shù)量,挨個給預定酒的同事準確發(fā)放到位。對同事們暫時無法領走的暢享酒,她也是主動給大家保管,后期有需要的可以隨時跟她聯(lián)系領用。忙活完這些事情回到辦公室已是下午16:00多,為了不耽誤分公司物料領用,顧不得喝上一口水,她將各種單據(jù)整理完畢登記入賬,又根據(jù)分公司的各類工程預算,上報工程用料計劃。
下午17:00根據(jù)分公司網(wǎng)格劃分綁定安排,程坤在忙活完了一天的基本工作后,和部室同事一起對財務部負責的小區(qū)進行入戶走訪工作。在走訪過程中她耐心細致地將公司的優(yōu)惠政策給用戶進行講解,并下載介紹手機APP、寬帶業(yè)務,為使用96123客服熱線不方便的老年用戶留下自己的聯(lián)系方式,方便老人咨詢報修,對走訪的用戶信息詳細的記錄留存。
結(jié)束走訪工作已是晚上19:30,看著手中登記表上滿滿的用戶資料,她笑著說:“今天沒有白干,收獲了不少,明天上班后好好整理一下,對以后我們的宣傳營銷有幫助。”
這就是高唐分公司倉庫保管員程坤一天的工作掠影。程坤在倉庫保管的工作崗位上工作了十年之久,這十年時間里她日復一日重復著同樣的工作,但是她沒有因此而疏忽大意,她經(jīng)手的賬目都是清晰可查,發(fā)出的物料都是賬實相符,而且她嫻熟的工作狀態(tài)和認真負責的工作態(tài)度為同事們提供了便利,也為公司節(jié)約了成本支出,連續(xù)多年被評為先進工作者,獲得了公司領導和上級主管部門的認可和好評。正如“簡單的事情重復做你就是專家,重復的事情認真做你就是贏家”這句話所說,程坤就是把看似簡單的工作做到了極致,做出了成績。