在山東有線有這么一個部門,您可能只聽過她們的聲音,卻從沒見過她們的模樣,她們用最甜美的聲音,最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)態(tài)度給用戶提供最好的服務(wù)。在這個部門里,她是一名初入茅廬的客服小兵,每一天,都是從打開電腦戴上耳麥,溫聲細(xì)語道一句“您好,山東有線,請問有什么可以幫您?”開始這一天的忙碌。她很慶幸,在她最好的年紀(jì)里選擇了山東有線。從剛?cè)肼殨r對于客服行業(yè)的“一竅不通”到現(xiàn)在掌握基本的呼叫中心日常工作流程,從簡單的熟悉業(yè)務(wù)知識到復(fù)雜的應(yīng)對客戶的各種情緒,從每天馬不停歇接電話到幕后勤學(xué)苦練提高業(yè)務(wù)知識,客服小兵的每一天,都是充滿未知,卻很精彩。
每一天,都會遇到各種各樣的用戶,有聲音甜美的女士,有爽朗粗獷的先生,有年邁已高的老大爺,也有一言不合就氣勢洶洶的用戶……雖然每通來電的態(tài)度都有不同,但她們一次次保持微笑迎接每一位用戶,用熱情和專業(yè)知識與用戶進(jìn)行溝通,積極地為用戶解決問題,做到讓每一位用戶滿意。
國慶假期的一天,她像往常一樣等待著用戶的來電,電話接通后便傳來音樂聲,按照流程掛斷電話后,同一個手機(jī)號碼接二連三的呼損,打來第四個電話總算接通了,卻聽不到任何聲音,對方又匆匆掛掉了電話。這時候,她沒有因為對方造成的諸多呼損而有情緒,毫不猶豫的給對方回?fù)芰诉^去,良久,電話終于接通了,對方是個年事已高的老大爺。老大爺笑著說,他是有線電視的忠實用戶,聽鄰居說有線也有網(wǎng)絡(luò),就想打電話問一問,可自己的手機(jī)是新買的智能手機(jī),不太會用一直打不通電話。從電話里得知,老人因為想念遠(yuǎn)在外地的兒子,聽說可以通過手機(jī)視頻看見兒子,就去買了一部智能手機(jī),想在家里安裝寬帶跟孩子視頻。在得知老人的需求后,她查到老人的有線電視還有兩個月即將到期,便向老人推薦了優(yōu)惠套餐996,包含兩年的有線電視收視費和兩年的寬帶使用,老人覺得非常劃算,當(dāng)即讓她聯(lián)系客戶經(jīng)理上門辦理業(yè)務(wù)。老人很高興,一直不斷地致謝。當(dāng)天片區(qū)客戶經(jīng)理就去給老人辦理了套餐。
本以為事情就這么平靜的過去了,中秋節(jié)的這天,她又接到了這樣一個來電,一位先生讓她查詢某個地址是否有安裝寬帶的工單,經(jīng)過一番詢問后得知這是前幾天打電話辦理996套餐的老人的孩子,他中秋節(jié)回家,自己在家的時候,寬帶安裝人員敲門說上門安裝寬帶,但他并不知情。在聽說父親辦理了996套餐后,他非常生氣,以為父親被騙了,電話里嚷嚷了一通,并且非常生氣的掛斷了電話。她并沒有因為對方的咆哮感到難過,因為她感受到了一位兒子對老父親的維護(hù)和擔(dān)憂,雖然被誤解,她還是撥通了電話盡力安撫用戶,簡單明了的介紹了套餐,并建議他在老人回家后和老人溝通一下具體情況。沒過多久,老人的兒子再次致電,“不好意思,我之前的態(tài)度不好,沒弄清楚狀況就發(fā)火,實在很抱歉,我太擔(dān)心老父親,他回家后我才知道他是想辦理寬帶,即使我在外地,他也能通過手機(jī)視頻經(jīng)??纯次遥€給我看了你們產(chǎn)品的價格,算來真的是很實惠,太感謝你們了,你們的服務(wù)我很滿意,謝謝。”用戶的理解讓她很欣慰,所有的不快煙消云散......
在服務(wù)過程中,她們經(jīng)常遇到一些“特殊”“奇葩”的用戶,諸多的挑剔,百般的刁難,但她們心存理解與感恩,始終“百問不厭、對答如流、聲情并茂”,提供每一次服務(wù)。慶幸的是,有些客戶會被她們細(xì)致周到的服務(wù)所感動。她認(rèn)為作為一名客服員工,最主要的是要學(xué)會如何與客戶進(jìn)行溝通,能夠及時抓住用戶的問題點,在用戶抱怨的時候給予最真摯的安撫,以最快的時間解決用戶的問題。雖然很多時候也會有很多的委屈,但往往用戶的那句對不起,讓她覺得很值得,用戶的那句謝謝你,你們服務(wù)真好,讓她覺得很自豪。
為了能夠更好的服務(wù)用戶,她們一直在努力,向公司反饋客戶需求,與其他部門同事共同探討如何給客戶帶來更美好的體驗。得到客戶的滿意評價后,她們會欣喜若狂,被客戶誤解,她們雖然心里些許失落,卻還是貼心周到的替客戶排憂解難,就是這樣一群堅強(qiáng)的女生,用自己的努力和真誠,默默的付出。小小客服,大大天地,每當(dāng)客戶從疑慮轉(zhuǎn)為安心,從不滿轉(zhuǎn)為欣慰,從一知半解轉(zhuǎn)為清楚明白,工作的意義就會給她帶來簡單的快樂,從客戶一句簡單的滿意或感謝,得到滿滿的成就感。
作為客服,要學(xué)會冷靜的面對客戶情緒,不受他們情緒的影響,并學(xué)會換位思考,嘗試引導(dǎo)客戶情緒??傆猩贁?shù)人喜歡無理取鬧,但作為客服人員必須永遠(yuǎn)保持克制并且面帶微笑,唯有不斷克服,方能客服。服務(wù),不僅是技術(shù)活,還是一個很大的心理挑戰(zhàn)。
一年過去了,這期間有笑有淚,有苦有甜,有人問她是否后悔從事客服這一行業(yè),她都會堅定并且自豪的說,我不后悔。這一年,她真正了解了自己,培養(yǎng)了良好的心理素質(zhì);這一年,她認(rèn)識了一群有夢想的伙伴,她們相互信任共同成長;這一年,她獲得了用戶的認(rèn)可,他們的笑容是她前進(jìn)的動力。明天又是新的開始,每天都會有不一樣的際遇,但她有最真誠的微笑,最好的服務(wù),迎風(fēng)向前。