本網訊 自從通過專業(yè)機構為我們公司制定了崗位說明書,各個崗位的具體負責工作都有了明確的定位。作為營銷服務主管崗,我的工作也發(fā)生了一些變化,其中一個變化就是投訴處理成為我的一項新任務。
處理投訴,就是當用戶撥打市級或縣級投訴電話時,公司會收到用戶投訴的傳真,而我的任務則是針對傳真上的投訴內容,找到負責該用戶電視信號的工作人員,為其解決問題,然后將處理情況進行回復。初次接觸這項工作時,我有些迷茫,一時不知該如何應對。我找到以前完成這項工作的同事,和她辦理交接,同時向她學習經驗做法。同事處理投訴已經一年多了,對這項工作也產生了感情,希望我能繼續(xù)完成好。她拿出一摞文件和一個筆記本,這摞文件就是這一年多來她處理過的投訴,筆記本上則簡略記錄了每例投訴的情況,方便查詢。同時向我詳細介紹了這項工作的具體情況,從收到投訴到聯(lián)系負責人到填表回復,事無巨細都說了一遍。我拿著這些材料回到自己辦公桌前,一頁頁翻看之前的事例。
過了幾天,我收到第一份投訴,是一份縣辦公室發(fā)到公司綜合部的傳真。發(fā)出投訴的是一位村民,他反映家里電視信號中斷了。一下子我還真不知道該找誰才好,冷靜了一下,我想,負責的應該是鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心站。打通了站長的電話,他告訴我具體負責那一片線路維護的工作人員,我又跟維修人員聯(lián)系,他說還有那里的村民也報修了,他正往那邊趕去,我說您快去吧,處理完給我回信。到了下午,維修人員告訴我,是因為當?shù)赝k?,導致我們的設備無法正常使用,才會停信號,現(xiàn)已重新供電,電視信號也已恢復。了解到具體情況,我不敢貿然寫在傳真上,就在一張信紙上打了個草稿,拿給和我交接的同事看,得到一些建議,又修改了一下,才寫了上去。找領導蓋好公章之后,從綜合部將處理好的投訴傳真出去,這項工作終于順利完成。同事還不忘囑咐我,一定要在筆記本上作好記錄啊。
之后我又收到來自市縣的不同投訴,沒有了最初的緊張和迷茫,工作越來越得心應手。通過對投訴的處理,讓我更加深刻地認識到公司是一個整體,每個崗位之間都是密切聯(lián)系的,都應該互相理解幫助。同時也更讓我看到身處一線職工們的不易,只要有維修任務,無論多晚,無論天氣如何,都會第一時間沖向一線,保障用戶的收視權益。