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用聲音留住每一位用戶

  人們常說(shuō):贈(zèng)人玫瑰,手有余香。我卻覺(jué)得“唇動(dòng)齒開(kāi),話香四溢”更貼切的道出了青州有線呼叫中心話務(wù)員的重要性。我們贈(zèng)與用戶的不亞于艷麗玫瑰,通過(guò)話機(jī)而給用戶解答了的困惑更似雨后彩虹般令人心曠神怡!

  那么如何利用我們的工作特點(diǎn)來(lái)留住用戶呢?挑戰(zhàn)性確實(shí)不小。我們工作的特殊性,不能與用戶面對(duì)面直接交流,看不到對(duì)方的面容和表情變化,看不到他們的動(dòng)作,只能通過(guò)用戶瞬息萬(wàn)變的聲音來(lái)捕捉每一位的心理和語(yǔ)言要求,只有發(fā)自?xún)?nèi)心的尊重每一位用戶,才會(huì)讓用戶對(duì)我們產(chǎn)生好感,贏得信任,才會(huì)耐心的聽(tīng)從我們的咨詢(xún)、引導(dǎo)。

  語(yǔ)生和氣,才能心生信任。怎樣用我們的熱情來(lái)感染每一位用戶?我想從工作經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)來(lái)說(shuō)一下。

  首先,要調(diào)整好自己的心態(tài),秉承用戶至上的原則,用和藹、周到的服務(wù)理念用心對(duì)待每位用戶,讓用戶帶著疑惑而來(lái),獲得解釋滿意而歸。這時(shí)用戶發(fā)自?xún)?nèi)心的一聲聲“謝謝”,無(wú)疑能讓我們得到無(wú)比的快樂(lè),這份快樂(lè)也是接待好每一位用戶的原動(dòng)力,這樣的良性循環(huán)才能讓我們真正做好工作。

  其次,要有足夠的耐性和足夠好的脾氣。因?yàn)橛行┯脩舯容^難以溝通,有時(shí)因?yàn)橛脩舻谋硎瞿芰Σ粡?qiáng),無(wú)形中給交流帶來(lái)了困難,甚至有的用戶電話一接通對(duì)方就是一頓亂吼,所以我們要有足夠好的耐性和脾氣,用心服務(wù),帶著微笑通話,相信對(duì)方感覺(jué)得到你是用心在服務(wù)的,這樣就能促進(jìn)問(wèn)題的解決。

  最后,用心傾聽(tīng),恰當(dāng)控制情緒。在與用戶來(lái)電的開(kāi)始幾分鐘,聚精會(huì)神傾聽(tīng)用戶訴求,具備良好的服務(wù)品質(zhì),保持禮貌態(tài)度,提高工作質(zhì)量。我們偶爾也會(huì)接到投訴電話,用戶常常不由分說(shuō),怒火直沖我們而來(lái),甚至出現(xiàn)粗話,在平時(shí)一般人都會(huì)做出強(qiáng)烈的情緒反應(yīng)和言語(yǔ)沖突。但職業(yè)道德要求我們不能這樣做,我們只是工作狀態(tài)中的一個(gè)角色,用戶大發(fā)脾氣不是針對(duì)座席員本人,更不是對(duì)我們作人身攻擊。我們應(yīng)適時(shí)調(diào)整自己的情緒,用強(qiáng)烈的責(zé)任心和訓(xùn)練有素的專(zhuān)業(yè)知識(shí)來(lái)營(yíng)造美好的聲音形象,用積極的心態(tài)來(lái)保持工作的熱情,通過(guò)友好的聲音感染用戶,使用戶的憤怒冰釋?zhuān)瑥亩鵀檎5墓ぷ鳡顟B(tài)保駕護(hù)航。

  看起來(lái)很容易的話務(wù)工作,更需要我們用心去體會(huì)。