客服部門作為單位的服務(wù)窗口,是連接顧客與單位的橋梁。用戶通過咨詢客服以了解業(yè)務(wù)辦理程序及費用,并通過客服報修電視故障,反映電視收視問題。維修管理員根據(jù)客服的報修工單完成維修反饋,及時排除播出收看故障。單位領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)客服反饋了解客戶需求,并了解單位產(chǎn)品存在的問題,確定改進(jìn)方向。如此看來,客服工作,雖然看起來瑣碎細(xì)小,但是在公司的運行中卻起著至關(guān)重要的作用。
進(jìn)入客服部門工作兩年多以來,我深刻意識到客服工作的重要性。我們每天都在面對各種各樣的用戶,有些老年用戶受年齡影響聽力下降,理解接受能力也跟著下降了,很簡單的問題他們有時聽不明白,不能解決,這時我們就會及時發(fā)送報修短信,聯(lián)系維修管理員盡快上門處理;有些用戶受文化水平的限制,說不清地址和姓名,導(dǎo)致報修工單無法發(fā)送,需要我們及時與當(dāng)?shù)乜头?lián)系,以幫助用戶完成報修工作;還有些用戶遇到信號不好或沒有信號時,通常情緒比較激動,意見較大,需要我們耐心安撫。此外,每天我們接到百分之八九十的用戶電話都是咨詢同樣的問題,我們要一遍遍,不厭其煩的解答,時間長了,難免也會有厭煩情緒,所以我們要學(xué)會控制自己的情緒。只要我們用心總結(jié)工作問題,用心傾聽用戶訴求,用心幫助用戶解決問題,用戶一定能體會到我們的誠意,從而提高用戶滿意度,增強(qiáng)山東有線的品牌認(rèn)可度。
聽得見的聲音,看得見的微笑。我們每天要面對客戶都是活生生的個人不是機(jī)器,我們的語氣語調(diào),甚至接電話時候的姿勢他們都能感受的到。所以我們首先要端正服務(wù)態(tài)度,用心去為每一位來電用戶服務(wù)。無理取鬧的用戶畢竟只是極少數(shù),只要我們用心了,用戶肯定能感受到,并能體諒我們的工作。要讓“聽得見的微笑”真正融入到我們每一個客服中心話務(wù)員的內(nèi)心,那么我們就離成功不遠(yuǎn)了。