倉(cāng)庫(kù)管理看似一項(xiàng)簡(jiǎn)單的工作,其實(shí)是一項(xiàng)非常繁瑣、責(zé)任很大的工作。
倉(cāng)庫(kù)是和各個(gè)部門(mén)、員工打交道最多得一個(gè)部門(mén),這樣溝通就格外重要。公司對(duì)倉(cāng)庫(kù)發(fā)料也有規(guī)定,出示出庫(kù)單方可發(fā)料,搶修急用材料允許借,但是就是有部分人打著急用材料的幌子借料,出庫(kù)單不知催多少次,有的甚至影響當(dāng)月做賬,很不理解倉(cāng)庫(kù)。我們就與個(gè)別人和部門(mén)進(jìn)行了溝通,終于得到了大家的理解,改變了以往的借料現(xiàn)象。
物料管理更是繁瑣,我們每月匯總各個(gè)用料部門(mén)的當(dāng)月申請(qǐng)材料,根據(jù)庫(kù)存情況不但確保當(dāng)月材料充足,而且又不得擠壓材料。由于我們倉(cāng)庫(kù)空間的限制,新材料的不斷增加,新材料到貨前需要根據(jù)材料數(shù)量騰出擺放空間,這樣一來(lái),“倒倉(cāng)庫(kù)”就是經(jīng)常的事了。
新材料到貨、用料部門(mén)或人員提料時(shí),不論什么時(shí)候接到電話都及時(shí)趕到,有時(shí)正在做早飯,有時(shí)中午正吃著飯,還有時(shí)晚上提料,隨時(shí)都緊繃著又有提料電話這根神經(jīng)。
每天我收料、發(fā)料后先寫(xiě)手工日記,記錄收、發(fā)料情況,以便日后核對(duì)。新材料入庫(kù)后填寫(xiě)入庫(kù)單,入庫(kù)單再做財(cái)務(wù)軟件金蝶K3,出、入庫(kù)單做手工賬,為了方便核查,出庫(kù)單統(tǒng)一編號(hào),每天發(fā)放日期都標(biāo)在上面。機(jī)頂盒和智能卡發(fā)放后及時(shí)進(jìn)行BOSS系統(tǒng)調(diào)撥,不耽誤各個(gè)部門(mén)使用。出、入庫(kù)單經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后財(cái)務(wù)聯(lián)送財(cái)務(wù)。月底再核查一邊出庫(kù)單,首先保證手工賬準(zhǔn)確,再與財(cái)務(wù)核對(duì)當(dāng)月出庫(kù)單和結(jié)存庫(kù)存。每月對(duì)常用材料進(jìn)行多次盤(pán)點(diǎn)、核對(duì),做到賬實(shí)相符。每月隨財(cái)務(wù)去一個(gè)分公司進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù),核查物料擺放情況,有無(wú)異常材料。
雖然整天忙忙碌碌的,但是覺(jué)得自己很充實(shí)。我認(rèn)真、仔細(xì)的對(duì)待每一件事情,做好本職工作,為公司的發(fā)展出自己的微薄之力。沒(méi)有最好,只有要求自己做得更好。