營業(yè)廳是服務(wù)用戶的重要窗口,許多人對青州分公司的了解都是從這里開始的,營業(yè)廳的服務(wù)環(huán)境與服務(wù)水平如何,對整個(gè)公司形象樹立和業(yè)務(wù)發(fā)展都起著至關(guān)重要的作用。作為一名營業(yè)員,應(yīng)當(dāng)如何踐行“五心”服務(wù),如何提高客戶服務(wù)廳的服務(wù)水平呢?
首先,導(dǎo)服應(yīng)主動(dòng)招呼、引導(dǎo)進(jìn)廳的用戶。如同家里來了客人一樣,熱情的招呼會(huì)給客人一個(gè)非常好的感覺,這也是用戶對營業(yè)廳的第一印象。導(dǎo)服不僅要對進(jìn)廳的用戶表示歡迎,還要對一些進(jìn)廳后比較茫然的用戶主動(dòng)詢問,進(jìn)行耐心引導(dǎo),對用戶的業(yè)務(wù)進(jìn)行預(yù)處理。這對提高營業(yè)廳的效率,提升用戶對營業(yè)廳服務(wù)感知作用明顯。
其次,要對排隊(duì)等候過程中的用戶主動(dòng)關(guān)懷?,F(xiàn)在用戶到營業(yè)廳不用等待的時(shí)候較少,尤其是進(jìn)入旺季以后,營業(yè)員和用戶的情緒都比較焦躁。此時(shí),要提升用戶滿意度,可以從兩個(gè)方面著手:一是滿足用戶對服務(wù)的期望,二是提升用戶在等候過程中的服務(wù)質(zhì)量。營業(yè)廳通過提前告知用戶大概要等候多長時(shí)間,可以有效舒緩用戶的焦躁情緒。
再次,要努力提高營業(yè)員業(yè)務(wù)辦理的準(zhǔn)確率與速度。一方面,營業(yè)員的業(yè)務(wù)能力是基礎(chǔ),是做好服務(wù)和營銷的前提。另一方面,用戶對營業(yè)廳的基本需求就是業(yè)務(wù)辦理,即要求業(yè)務(wù)辦理準(zhǔn)確、快捷。不能讓用戶跑很遠(yuǎn)的路,到營業(yè)廳等半天,最終營業(yè)員卻把業(yè)務(wù)辦錯(cuò)了,即使?fàn)I業(yè)員服務(wù)態(tài)度再好,用戶都不會(huì)滿意,公司良好的形象也就大打折扣了。
最后,在用戶離廳時(shí),營業(yè)員應(yīng)微笑送別。當(dāng)用戶辦理完業(yè)務(wù),準(zhǔn)備離開時(shí),我們能送上一個(gè)關(guān)注的目光,甜美的微笑以及站立式送別,相信能給用戶留下一個(gè)深刻的印象,用戶滿意度必定會(huì)有一個(gè)大的提升,用心服務(wù)就是要?jiǎng)?chuàng)造賓至如歸的感覺。