我從菏澤分公司2003年成立之初,就負(fù)責(zé)本單位的法務(wù)工作,10多年來(lái)獨(dú)自處理或參與處理各類民商事案件60余件。結(jié)合工作當(dāng)中的實(shí)際情況,談?wù)勛鳛榉▌?wù)人員如何做好企業(yè)“法律風(fēng)險(xiǎn)”的防控。
一、作為法務(wù)人員首先要了解企業(yè)法務(wù)工作的范圍。
企業(yè)是依照法律設(shè)立,在法律、法規(guī)嚴(yán)格規(guī)范下運(yùn)作的經(jīng)營(yíng)主體。我們廣電網(wǎng)絡(luò)公司在有線數(shù)字電視主營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)展、工程建設(shè)、線路維護(hù)、設(shè)備采購(gòu)、員工管理所有方面均受到法律的嚴(yán)格調(diào)整。法務(wù)人員要熟知《公司法》、《合同法》、《物權(quán)法》、《侵權(quán)責(zé)任法》、《勞動(dòng)法》和《勞動(dòng)合同法》,注重提升認(rèn)知和防控各類“法律風(fēng)險(xiǎn)”的能力。企業(yè)法律事務(wù)繁雜,法務(wù)人員應(yīng)積極主動(dòng)參于公司經(jīng)營(yíng),制定詳實(shí)可行的物料招標(biāo)采購(gòu)方案,對(duì)于合同條款要反復(fù)斟酌和修改,認(rèn)真監(jiān)督各類合同的履行,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確的法律依據(jù)。
二、法務(wù)人員積極主動(dòng)開展法務(wù)工作,勤勉敬業(yè),嚴(yán)格遵守法務(wù)工作流程。
法務(wù)人員要注重培養(yǎng)自己處理法律事務(wù)的能力,積極主動(dòng)開展工作。在實(shí)際工作中及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)和其他部門溝通,根據(jù)法律規(guī)定積極出謀劃策,當(dāng)好企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)決策的參謀和助手,為企業(yè)提供有針對(duì)性的“法律風(fēng)險(xiǎn)”防控策略。
法務(wù)人員應(yīng)當(dāng)按照崗位職則認(rèn)真開展工作,做好業(yè)務(wù)合同的起草和審查、監(jiān)督合同的履行、對(duì)外行文把關(guān)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、公司涉訟案件處理、訴訟文書領(lǐng)取與提交、訴訟卷宗整理與歸檔、與外聘律師聯(lián)絡(luò)和溝通等工作都要做好具體辦理。案件處理嚴(yán)格按照法律程序,向外聘律師準(zhǔn)確反饋法律事實(shí)和詳實(shí)證據(jù)。
三、加強(qiáng)法務(wù)人員涉訴案件的處置能力 。
企業(yè)出現(xiàn)涉訟案件,企業(yè)法務(wù)人員應(yīng)及時(shí)搜集案件證據(jù),要善于從各類案件中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高辦理案件的水平。企業(yè)法務(wù)人員要參與涉訴案件處理的全過(guò)程,掌握第一手資料,注重加強(qiáng)訴訟技能的培養(yǎng),及時(shí)進(jìn)行梳理總結(jié),切實(shí)維護(hù)公司的正當(dāng)權(quán)益。
法務(wù)人員應(yīng)當(dāng)做到堅(jiān)持原則,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好法務(wù)方面的參謀和助手,同時(shí)為相關(guān)部門和單位職工提供法律指引。法務(wù)人員要正確把握在企業(yè)管理格局中的定位,既不越權(quán),更要大膽放手開展工作,完成好各種法律任務(wù)。
四、法務(wù)人員要培養(yǎng)覺(jué)察企業(yè) “法律風(fēng)險(xiǎn)”的敏銳性。
“法律風(fēng)險(xiǎn)”存在于企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各個(gè)階段、各個(gè)層面。
企業(yè)法務(wù)人員要加強(qiáng)對(duì)各種法律、法規(guī)的學(xué)習(xí),提高“法律風(fēng)險(xiǎn)”預(yù)見和控制能力,從而避免企業(yè)承擔(dān)法律責(zé)任的風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)的“法律風(fēng)險(xiǎn)”主要包括:一是行政部門的行政處罰案件。行政職能不僅對(duì)企業(yè)企業(yè)違反《公司法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》,《稅法》等行為的實(shí)施行政處罰;二是貨物采購(gòu)合同糾紛案件。公司運(yùn)行之初,往往采購(gòu)合同簽訂不規(guī)范,設(shè)備到貨后質(zhì)量驗(yàn)收不仔細(xì),使用記錄不規(guī)范。在供貨方起訴催要貨款時(shí),我們以質(zhì)量不合格為由提起反訴,有些證據(jù)卻很難收集,導(dǎo)致反訴請(qǐng)求缺少有力的證據(jù)支撐,只能倉(cāng)促補(bǔ)充證據(jù),結(jié)果是既增加了訴訟成本,又往往使案件處于被動(dòng);三是人身?yè)p害糾紛案件。我們企業(yè)目前主營(yíng)業(yè)務(wù)是有線電視網(wǎng)絡(luò)傳輸,桿線路是我們的主要傳輸方式,線路長(zhǎng),范圍廣,覆蓋到城市和鄉(xiāng)村,橫跨街道、公路、鄉(xiāng)村道路的情況很多,線路本身容易受到車輛、農(nóng)機(jī)的毀損,同時(shí)會(huì)對(duì)第三方造成人身和財(cái)產(chǎn)損壞。桿線路損毀砸壞房屋、大棚,導(dǎo)致行人掛到摔傷的情況屢見不鮮。四是是勞動(dòng)合同糾紛案件、員工工傷認(rèn)定及賠償糾紛案件。市、縣級(jí)公司在注重發(fā)展,強(qiáng)調(diào)盈利的同時(shí),往往忽略了人力資源本身的保護(hù)和管理,不能足夠重視和理解《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》具體規(guī)定,沒(méi)有做到及時(shí)簽訂規(guī)范的勞動(dòng)合同和按時(shí)全員續(xù)繳工傷保險(xiǎn)費(fèi),從而導(dǎo)致出現(xiàn)發(fā)生工傷之后企業(yè)自身承擔(dān)工傷賠付的被動(dòng)局面。
“法律風(fēng)險(xiǎn)”存在于企業(yè)的各個(gè)階段和各個(gè)領(lǐng)域,平時(shí)處于極其隱蔽的狀態(tài),企業(yè)法務(wù)人員應(yīng)積極提高對(duì)于各類“法律風(fēng)險(xiǎn)”的認(rèn)知和防控水平。要充分認(rèn)識(shí)到:一旦“法律風(fēng)險(xiǎn)”成為現(xiàn)實(shí),企業(yè)必定要為此付出沉重代價(jià)。
法務(wù)人員要善于運(yùn)用自身掌握積累的法律知識(shí)和實(shí)務(wù)技巧,結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)模式、行業(yè)特點(diǎn)等具體情況,透徹分析和預(yù)防“法律風(fēng)險(xiǎn)”,在“法律風(fēng)險(xiǎn)”產(chǎn)生之前或在萌芽狀態(tài),進(jìn)行有效的識(shí)別和化解,制定出“法律風(fēng)險(xiǎn)”的最佳解決方案,最大程度降低“法律風(fēng)險(xiǎn)”,有力保障企業(yè)的穩(wěn)健、快速發(fā)展。