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做好服務“三診斷” 提升服務質量

  服務的本質是全方位滿足用戶的需求。用戶對廣電網(wǎng)絡服務質量的評價是多元化的,涉及到服務體系、技術力量、人員素質、收費標準等方方面面。因此,東營東城事業(yè)部將服務質量的改進不僅僅局限于營業(yè)廳服務層面,而是同時關注產(chǎn)品、推廣渠道、推介過程、員工技能與售后服務。

  服務質量改進的基礎是進行詳實的服務管理診斷,而要成為一名技藝精湛的“服務醫(yī)生”,就必須做好“三診斷”:

  診斷一——外部環(huán)境診斷。東營東城事業(yè)部在營銷過程當中對用戶進行隨機訪問,包括對營業(yè)廳等服務的預期需求、流程、環(huán)境、效率等。同時跟蹤各競爭對手的服務舉措,了解競爭對手與自己在服務質量上的差異情況,去蕪存菁。

  診斷二——內部環(huán)境診斷。圍繞外部環(huán)境診斷發(fā)現(xiàn)的主要問題采用問卷調查與談話相結合的方式,對用戶服務預期需求、內部服務質量與服務質量管理現(xiàn)狀進行研究,查找產(chǎn)生服務質量問題的原因與解決方法。

  診斷三——服務差距診斷。分析出我們在理解用戶需求、進行服務設計、實際提供服務的質量、對外進行服務承諾等環(huán)節(jié)上存在的差距,并找出用戶實際感受與預期服務質量之間的差距,逐項逐步進行縮小,促進整體服務質量的提升。