履職盡責提升服務效能
——淺談如何做一名合格的綜合部工作人員
廣電網(wǎng)絡的整合改制,使原先分散的多個小網(wǎng)整合為政企分開、產(chǎn)權清晰、管理統(tǒng)一的大型企業(yè)。作為剛剛起步,處于建設發(fā)展中的廣電網(wǎng)絡,面對現(xiàn)實的重重壓力,服務是企業(yè)發(fā)展的命脈,因此,提升服務質量是當前廣電網(wǎng)絡和諧發(fā)展的必然要求。
綜合部作為各級公司的綜合辦事機構,是承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的服務中心。初涉綜合部工作,難免感覺到忙、亂且乏味,難得有清閑的時光。但萬事只怕有心人,只要保持積極心態(tài)、理順工作流程,就會逐漸習慣這種忙碌,并在忙碌中找出問題并總結經(jīng)驗。筆者最深的體會是:綜合部就是后勤服務。
那么,綜合部如何立足本職提升服務效能呢?
立足本崗做實事
綜合部工作雜而細,這就要求工作人員思路清晰、思維敏捷,隨時保持耐心和細心,切實做到小事情記心上,大事當天辦。特別要強調的是,大事要擺在重要日程謹慎辦理,棘手事要及時匯報冷靜處理,并要恰逢適宜地做好領導的參謀。日常工作中,綜合部也是公司班子會議的“參議員”,該說的必須說,涉及機密的絕對不說。綜合部不光是為領導服務,在部(室)協(xié)調、后勤保障、會務接待等方面,都要充分體現(xiàn)其服務功能。不僅要做好,而且要做示范。接待來訪客人時,親和的微笑、禮貌的語言加一杯熱茶是服務的開始。為用戶解決需求,要細致入微、體貼盡心,要讓他們高興而來,滿意而歸。
作為綜合部,服務是基本功能,服務的結果固然重要,但作為綜合部工作人員,要學會享受服務的過程。抱著這樣的心態(tài)去工作,哪還有做不好的工作呢?
提升服務樹形象
服務的意識左右著服務的方式,服務的方式?jīng)Q定服務的結果。綜合部不能總是停留在簡單的上傳下達上,而是要思考如何上傳下達、如何左右協(xié)調。一句話,就是要提升服務水平,充分發(fā)揮“橋梁”和“紐帶”作用。日常工作中,綜合部雖然不管錢管賬,但很多事都是綜合部主辦或協(xié)辦。不論是主辦或協(xié)辦,都必須力求最佳效果。要力求最佳效果,就必須強化自身的綜合素質。這些素質主要體現(xiàn)在以下幾個方面:首先是學習。不僅要全面掌握中央和省市關于廣電網(wǎng)絡的相關政策,還要掌握我省廣電網(wǎng)絡整合改制的背景、目前運行的情況;不僅要掌握公司的各種規(guī)章制度,還要充分了解各部(室)的具體職能;不僅要掌握有關數(shù)字電視新業(yè)務的全部內容,還要充分了解當?shù)厝罕姷氖杖肭闆r和消費傾向。其次是處事。我們通常說的處事,僅限于交朋結友當中。其實,在工作中處事,處事是一門深奧的學問。但一般只要做到努力、真誠、熱情,就會在日常工作中學會換位思考,營造和諧愉悅的工作氛圍,就自然會處理好和領導、同事之間的人際關系,圓滿地完成領導交辦的事項、協(xié)調好各方面的工作。再次是勤快。綜合部人員光有學識、光會處事還不夠,勤快是做好服務的必備條件之一。這里所指的勤快包含六個方面:一是眼勤,要多看;二是耳勤,要多聽;三是嘴勤,要多講;四是腿勤,要多跑;五是手勤,要多記;六是腦勤,要多思考。當然,如果還能了解一些基本的數(shù)字電視維護常識,做起工作來就會更加得心應手。
總之,綜合部是單位的窗口,綜合部工作人員的一言一行、服務水平和效能,都代表一個單位的整體形象。目前,廣電網(wǎng)絡面臨前所未有的發(fā)展機遇,但企業(yè)要發(fā)展,必須要服務先開路。我想,做好綜合部工作,對公司的成長是好事、實事,更是光榮事。