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由《35次緊急電話》想到的“五心服務”

  在日本奧達克余百貨公司,售貨員錯將空心唱機貨樣賣給了一名美國女記者基泰絲,女記者只留下一張“美國快遞公司”的名片。奧達克余連夜開始尋找,他們向東京各大旅館查詢無果,又打國際長途向 “美國快遞公司”總部查詢,深夜找到在美國的基泰絲父母打聽到基泰絲的住址電話。幾個人忙了一夜,共打了35個緊急電話。次日一早公司給基泰絲打了道歉電話,副經理一行趕到基泰絲住處,見到基泰絲就鞠躬表示歉意。除了送來新唱機外,又加送了其他禮品。副經理打開記事簿,宣讀了查詢住址電話及時糾正失誤的全部記錄。基泰絲深受感動,她坦誠買到空心唱機后非常惱火,立即寫了《笑臉背后的真面目》的批評稿,準備到奧達克余問罪,沒想到奧達克余糾正失誤如同救火,為了一臺唱機花費了這么多的精力。她重寫了題為《35次緊急電話》的特寫稿,稿件見報后反響強烈,奧達克余因一心為顧客而門庭若市。

  由于奧達克余對顧客滿意度的重視和服務體系的標準化,第一時間選擇了正確的服務方式,不僅及時地處理了危機,還通過真誠的服務為公司創(chuàng)造了良好的口碑,帶來了更多的顧客。

  在三網融合的背景下,面對市場競爭,提供優(yōu)于對手的服務至關重要。但怎樣提供優(yōu)質的服務呢?這就需要將服務標準化,讓服務人員按照規(guī)范服務。美國的瓦拉瑞爾﹒澤絲曼爾等專家研究后,識別出了顧客評估服務質量的五個維度:

  1、有形性:指的是有形設施、設備、人員和溝通材料的呈現。

  2、可靠性:指的是可靠、準確完成所承諾服務的能力。

  3、響應性:指的是樂意幫助顧客并能及時提供服務。

  4、保證性:指的是服務者誠信、可信任、誠實,掌握提供服務所需的技能和知識;用戶在接受服務時感覺安全、沒有風險和疑慮,接觸的員工客氣尊重、周到和友善。

  5、移情性:指的是服務者易于接觸和方便聯系,能用顧客聽得懂的語言耐心傾聽和表達,并能盡力去理解顧客及其需求。

  公司提出的 “五心服務”,將服務標準化,便于員工理解和執(zhí)行。通過為用戶提供“貼心、細心、舒心、順心、放心”的服務,讓用戶感受親情化的服務,這與美國專家提出的服務質量維度標準不謀而合,體現了“五心服務”的科學性。

  服務決定一切,在產品價格沒有優(yōu)勢的情況下,通過服務讓用戶感到愉悅是贏得競爭的最關鍵因素,建立完善的服務體系是保證服務質量的根本。服務標準化建設任重而道遠,我們將及時了解用戶的感受,完善公司的服務體系,為用戶帶來更多的快樂。