濟(jì)南分公司倉儲(chǔ)資產(chǎn)管理系統(tǒng)一期的上線使用,已將8個(gè)區(qū)縣分公司的物料納入統(tǒng)一管理,涵蓋了采購、倉儲(chǔ)、工程、物流、財(cái)務(wù)等環(huán)節(jié),發(fā)揮了有目共睹的作用:可以動(dòng)態(tài)掌握每個(gè)倉庫的庫存情況以及出庫情況,實(shí)現(xiàn)了分公司、區(qū)縣分公司、工作站(營業(yè)廳)三級倉庫的統(tǒng)一管理;設(shè)立廠家?guī)旌驼綆?,按需采購,降低了庫存積壓和采購成本,實(shí)現(xiàn)了物料需求與存庫、采購的一體化及零庫存管理;可以詳細(xì)說明每件物料的來源與去向,實(shí)現(xiàn)了從需求到訂單、入庫、出庫的物料全生命周期管理;由原來的工程領(lǐng)料出庫,轉(zhuǎn)變?yōu)楣こ掏ㄟ^驗(yàn)收出庫,實(shí)現(xiàn)了物料的跟蹤管理;可以隨時(shí)形成系統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)表,核算各個(gè)部門、區(qū)縣公司的維護(hù)成本以及每項(xiàng)工程的建設(shè)成本,實(shí)現(xiàn)了與財(cái)務(wù)要求的無縫銜接。
隨著管理水平的提高,以及公司財(cái)務(wù)要求的更精密化,經(jīng)過多次討論醞釀,倉儲(chǔ)資產(chǎn)管理系統(tǒng)需要更進(jìn)一步的優(yōu)化、改造,增加新的功能設(shè)計(jì),主要設(shè)計(jì)方向有以下七個(gè)方面的趨勢。
記賬方式由加權(quán)平均修改為先進(jìn)先出的模式。主要目的是為了適應(yīng)省公司財(cái)務(wù)管理制度要求,可以加強(qiáng)物料規(guī)范管理,促進(jìn)物料快速周轉(zhuǎn)。隨著科技的發(fā)展,原材料價(jià)格總體呈下降趨勢。記賬方面調(diào)整后,可以更加科學(xué)地體現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)成本,減輕分公司的 負(fù)擔(dān)。
增加施工費(fèi)管理項(xiàng)目。整合各區(qū)縣公司的需求,將施工費(fèi)納入系統(tǒng)管理,可以加快工程項(xiàng)目的驗(yàn)收結(jié)算進(jìn)度,及時(shí)將工程用料成本、施工費(fèi)用轉(zhuǎn)成固定資產(chǎn),實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)的精細(xì)化管理,以及物料延伸管理的自動(dòng)化。
實(shí)現(xiàn)廠家結(jié)算管理。按照新的采購機(jī)制,月末倉儲(chǔ)資產(chǎn)管理系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)形成物料實(shí)際的使用數(shù)據(jù),依此通知廠家開具發(fā)票,進(jìn)行結(jié)算,可以降低資金使用成本。
加強(qiáng)舊料管理。許多替換下來的舊料可以重新利用,特別是機(jī)頂盒、線路設(shè)備和光纜等物料。將舊料納入系統(tǒng)管理,進(jìn)行統(tǒng)一的舊料入庫、舊料調(diào)撥、舊料出庫管理程序,可以調(diào)動(dòng)各個(gè)分公司的積極性,促進(jìn)舊料的充分利用,大大降低運(yùn)維成本。
強(qiáng)化維修信息管理。物流中心承擔(dān)了機(jī)頂盒、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、工程車輛等維修任務(wù)。目前,維修工單、維修用料、舊料配送、維修信息等均以手工記錄為主。為了提高工作效率,將維修工單、維修過程、維修舊料調(diào)撥、維修用料記錄等納入系統(tǒng)管理,便于統(tǒng)計(jì)舊料的維修成本和分析故障信息,進(jìn)行精細(xì)化科學(xué)管理。
加強(qiáng)配送管理。按照現(xiàn)代物流的工作理念組建廣電物流配送中心,充分發(fā)揮物流中心在物資集中采購、存儲(chǔ)和統(tǒng)一配送的成本優(yōu)勢和效率優(yōu)勢,根據(jù)各部門、區(qū)縣公司的用料、維修需求,合理安排配送路線,提高資源利用率,節(jié)約配送成本,為一線部門提供高效快捷的物流配送保障服務(wù)。此外,充分利用廣電網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)有倉儲(chǔ)和遍布城鄉(xiāng)的網(wǎng)格化服務(wù)體系,構(gòu)建面向本地城鄉(xiāng)全覆蓋具備流通行銷、倉儲(chǔ)保管、配貨配裝、配送運(yùn)輸和送達(dá)服務(wù)的廣電物流配送中心,延伸物流配送服務(wù)鏈,開展物流配送增值服務(wù)。將來,在此基礎(chǔ)上,建設(shè)物流信息管理系統(tǒng),形成整個(gè)物流、信息流和資金流的鏈條管理。
強(qiáng)化統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能。按照區(qū)縣分公司和各部門的需求,強(qiáng)化新的庫存統(tǒng)計(jì)報(bào)表、資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,方便工作提高效率。