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萊蕪分公司認(rèn)真貫徹落實(shí)省公司“精細(xì)化管理年”要求,加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)材料管理,嚴(yán)格成本費(fèi)用管控,精細(xì)化管理成效最顯著。
一、建章立制,責(zé)任到人。一是結(jié)合公司實(shí)際和‘全光網(wǎng)建設(shè)’對(duì)材料的要求,進(jìn)一步修改完善《材料管理制度》《倉(cāng)庫(kù)管理制度》,嚴(yán)格落實(shí)制度管事、制度管人。二是針對(duì)公司庫(kù)存材料品種多、倉(cāng)庫(kù)分散、倉(cāng)庫(kù)人員少的現(xiàn)狀,制定了一人多庫(kù)、一人多崗的倉(cāng)庫(kù)管理辦法。同時(shí),根據(jù)工程材料類別對(duì)庫(kù)存材料進(jìn)行分庫(kù)分類存放,每個(gè)倉(cāng)庫(kù)指定倉(cāng)庫(kù)保管員,倉(cāng)庫(kù)、材料管理一并責(zé)任到人,避免大鍋飯和推諉扯皮現(xiàn)象。三是結(jié)合3月份供應(yīng)鏈系統(tǒng)上線工作,制定出臺(tái)了《萊蕪分公司供應(yīng)鏈系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理規(guī)范》,進(jìn)一步規(guī)范了材料名稱、材料分類及材料出入庫(kù)流程等,實(shí)現(xiàn)了倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存材料資源共享,提高了倉(cāng)庫(kù)管理水平。
二、材料進(jìn)出有序,做好安全檢查。一是針對(duì)材料周轉(zhuǎn)快、出入數(shù)量大、領(lǐng)料人員多等現(xiàn)狀,對(duì)庫(kù)存材料分類、分品種、規(guī)格進(jìn)行“Z”字?jǐn)[放,方便材料先進(jìn)先出;二是對(duì)入庫(kù)材料進(jìn)行登記,尤其是長(zhǎng)度單位不統(tǒng)一的光纜等材料,做到入庫(kù)即登記排序,同步做實(shí)物標(biāo)記,為材料盤點(diǎn)、后期發(fā)料打好基礎(chǔ)。三是加強(qiáng)了庫(kù)存安全管理。倉(cāng)管人員每天下班離開前,對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行巡視,檢查倉(cāng)庫(kù)門窗及電源、水源是否關(guān)閉,確保倉(cāng)庫(kù)安全。
三、定期庫(kù)存盤點(diǎn),防范資產(chǎn)流失。一是將每月27日定為物品盤點(diǎn)日,倉(cāng)庫(kù)人員每月對(duì)庫(kù)存材料進(jìn)行清查盤點(diǎn),及時(shí)查找差額原因,避免材料損失;二是每半年進(jìn)行一次倉(cāng)庫(kù)材料全面清查,由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部同倉(cāng)庫(kù)人員共同進(jìn)行庫(kù)存材料盤點(diǎn),對(duì)材料積壓、廢舊物品提出處理方案。近期,及時(shí)對(duì)部分廢舊機(jī)頂盒、營(yíng)銷活動(dòng)收回的舊電視機(jī)進(jìn)行了上報(bào)、比價(jià)處理,力爭(zhēng)物品回購(gòu)收益最大化。