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茌平:苦練內(nèi)功夯實基礎(chǔ)規(guī)范管理 降本增效

  為有效落實省公司2017“精細化管理年”的工作要求,茌平分公司不斷完善工作機制,加大督導(dǎo)強度、落實力度、管控力度,逐步實現(xiàn)公司規(guī)范化管理與規(guī)范化運營。

  不斷完善制度體系。年初,重新修訂及完善了《茌平分公司任務(wù)考核管理辦法》,將今年的發(fā)展任務(wù)目標,具體分解到部門及個人,明確分工,明確責(zé)任;啟動實施了《茌平分公司鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)營考核辦法》,嚴格按照辦法要求,綜合考慮續(xù)費率及用戶發(fā)展情況,每月對發(fā)展比較落后的三個鄉(xiāng)鎮(zhèn)進行重點督導(dǎo)與調(diào)度,優(yōu)化代管體制,規(guī)范代管管理;進一步完善了《茌平分公司考勤管理制度》,嚴格工作秩序,嚴明工作紀律,隨時抽查員工在崗情況,并納入月度績效考核。各項制度在實施過程中,不斷完善和修訂,保持制度的有效性、適用性、可操作性,做到以制度強化管理,以制度落實規(guī)范,以制度改進管控,以制度確保安全。

  逐步規(guī)范管理流程。供應(yīng)鏈系統(tǒng)的上線促進了財務(wù)管理的精細化管理水平,1月份開始,城、農(nóng)網(wǎng)賬套合并以來,分公司物料從入庫、出庫及財務(wù)結(jié)賬都嚴格按照供應(yīng)鏈流程進行操作,一律由部門負責(zé)人發(fā)起申請—經(jīng)理審批—倉庫平衡調(diào)撥領(lǐng)料—部門根據(jù)實際用料出庫。使物料出入更加透明,管理更加完善,程序更加規(guī)范,流程更加順暢。全面加強財務(wù)預(yù)算管理,出具預(yù)算執(zhí)行分析報告,提高預(yù)算管控和平衡調(diào)節(jié)力度。工程建設(shè)規(guī)范化。制定并實施了技術(shù)方案設(shè)計辦法,根據(jù)實際情況,按照市公司設(shè)計要求,出具建設(shè)、改造、搬遷等方案。綜合權(quán)衡制定最合理、最經(jīng)濟的施工方案,降低工程成本,提高工程質(zhì)量。制定并優(yōu)化了審批流程,項目竣工后,分公司驗收人員現(xiàn)場驗收,查看施工質(zhì)量,核對物料使用情況,達到公司工程建設(shè)施工要求后進行資管錄入,報市公司工程建設(shè)與運行維護部驗收、結(jié)算。

  持續(xù)提高服務(wù)質(zhì)量。內(nèi)訓(xùn)外訓(xùn)相結(jié)合,組織相關(guān)人員參加市公司的各項技能培訓(xùn);在分公司內(nèi)部不定期開展培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動,相互傳授營銷技巧、經(jīng)驗,實現(xiàn)共同提升、共同進步;邀請其他廠家來進行營銷話語話術(shù)的培訓(xùn),精細用戶,精準營銷,打造優(yōu)秀團隊,提高隊伍質(zhì)量。新戶回訪全程化。呼叫中心工作人員每周對上周新裝有線、寬帶用戶做好100%回訪,全面了解用戶初次使用情況,及時解答用戶提出的問題,電話里面解決不了的問題及時派發(fā)工單,讓維修人員上門查看并排除故障。在工單完成后,再次回訪用戶,達到用戶滿意。“地推、入戶”并重。充分利用地推、入戶走訪這種貼近生活、貼近實際的方式,而不是一味的入戶催繳、電話催繳,在現(xiàn)場地推中,為用戶介紹政策、推廣業(yè)務(wù)、解答問題,走訪過程中為用戶做好高清線更換、信號線檢測、頻道排序等各項服務(wù),增加用戶粘性,提高用戶滿意度。