“窮則變,變則通,通則久”,改革是生存發(fā)展的必須。面對日益嚴峻的市場競爭形勢,為激發(fā)廣大一線員工的營銷效能,提升公司核心競爭力,東昌府分公司于2017年第一季度,完成了網(wǎng)格化運作模式改革。改革充分整合盤活資源,劃小管理單元,壓縮二線崗位,充實優(yōu)化一線崗位,一線員工占比由去年的50%提升至目前的70%以上,個人薪酬與經(jīng)營收入密切掛鉤,考核浮動比例加大;精簡機構(gòu),成立東城、北城、南城三大營業(yè)部,城區(qū)框架擴展至東昌府區(qū)新四環(huán);并且完成了對應崗位的競爭上崗、雙向選擇,各層級至上而下分解了任務指標,明確了責任。
歷經(jīng)兩個月的實踐摸索,網(wǎng)格化運作模式的改革理念、工作方法日益深入人心。實踐證明,改革大大增強了員工的責任感和使命感,各營業(yè)部、各網(wǎng)格以業(yè)務發(fā)展為目標,發(fā)動頭腦風暴,創(chuàng)新工作思路和方法,你追我趕,營造出“比、學、趕、超”的工作氛圍,持續(xù)激發(fā)著經(jīng)營活力。
2017年是省公司確定的“精細化管理年”,圍繞“創(chuàng)新開拓 精細管理”的工作主題,促進全面降本增效,有效提升經(jīng)營管理水平,網(wǎng)格化運作模式改革是其中首要而關鍵的一步。東昌府分公司以改革為契機,銳意創(chuàng)新,積極進取,完善精細化管理相關制度,強化成本管控、績效考核;發(fā)起勤儉節(jié)約倡議,在工程技術、營銷、辦公等各個環(huán)節(jié)進行規(guī)范,倡導大家以主人翁姿態(tài)積極投身于公司“精細化管理年”的建設中來;同時,分公司強管理、嚴落實、勤督導,促進各項制度措施落到實處,杜絕“一紙空文”的現(xiàn)象出現(xiàn),推動改革向縱深發(fā)展。
一、制度建設緊鑼密鼓
圍繞網(wǎng)格化改革后的實際工作情況,東昌府分公司相繼制定并頒布了一系列制度辦法,實現(xiàn)了有章可循、精細管理。
《東昌府分公司網(wǎng)格化運作模式實施方案》是核心,構(gòu)建起分公司網(wǎng)格化體系,明確了組織架構(gòu)、崗位職責、定崗人數(shù)、薪酬構(gòu)成等;《東昌府分公司計提管理辦法》,詳細規(guī)定了崗位計提標準,將一線薪酬進一步與經(jīng)營業(yè)績密切掛鉤,充分激發(fā)起員工的工作積極性;《東昌府分公司辦公費用管理辦法》按照總體管控的原則,針對營業(yè)部、各職能部門的費用分別制定管理辦法,明確分配原則、審批流程;《回收終端設備管理辦法》,利用回收設備激勵政策,有力控制營銷成本;《電視機管理辦法》,圍繞電視機采購、入庫、價格、銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計、售前售后問題處理的全過程,作出了詳細規(guī)定,精簡審批流程。這些制度頒布后,員工普遍反映以往工作中的許多問題得到了解決,有了制度保障,工作起來更有方向,工作效率也有了顯著提高。
二、勤儉節(jié)約倡議深入人心
實現(xiàn)精細化管理,擁有制度保障僅是第一步,更重要的是要將精打細算、勤儉節(jié)約的意識深入人心,使員工養(yǎng)成良好的工作和生活習慣,在不自覺間便為公司省下了成本,創(chuàng)造出效益。
于是,東昌府分公司向全體員工發(fā)起了《東昌府分公司勤儉節(jié)約倡議書》,全面倡導節(jié)約用電、節(jié)約用水、節(jié)約辦公用品、節(jié)約營銷物品、規(guī)范公務用車以及規(guī)范工程節(jié)約,貫穿于工作和生活的細節(jié),號召大家積極行動,從自身做起,從點滴小事做起,將勤儉節(jié)約、精細管理的理念內(nèi)化于心、外化于行,把公司當成自己的家,節(jié)約每一份資源,貢獻每一份力量,共創(chuàng)全員一心、降本增效、共謀發(fā)展的新局面。
三、狠抓落實保駕護航
為確保各項制度辦法、勤儉節(jié)約倡議落到實處,分公司積極做好政策解讀、落地督導工作,要求層層學習、層層傳達、層層落實。同時,分公司建立起長期督導工作機制,將勤儉節(jié)約落實情況督導融入日常安全衛(wèi)生檢查中,由綜合保障部安排專人定期巡查,根據(jù)各辦公點的用電、用水、車輛使用等情況,及時跟進督導,并進行公示,年底將評選出“最佳節(jié)約部門”“最佳節(jié)約個人”。通過檢查,及時發(fā)現(xiàn)并糾正了一些問題,也收獲了一些可優(yōu)化和改進的建議。
東昌府分公司以網(wǎng)格化運作模式改革為契機,全面推進精細化管理各項工作建設。今后,分公司將進一步解放思想,創(chuàng)新思路,嚴格落實,為精細化管理年的建設做出更大貢獻。