本網(wǎng)訊 海陽分公司實(shí)行營業(yè)部營業(yè)微信通訊指導(dǎo)法,方便快捷,及時準(zhǔn)確,極大地提升了員工辦事效率,促進(jìn)了各項(xiàng)業(yè)務(wù)快速有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
建好群。由營業(yè)部主任各自創(chuàng)建部門營業(yè)群,營業(yè)群僅限營業(yè)部員工,不擴(kuò)大、不對外,便于內(nèi)部交流以及業(yè)務(wù)數(shù)字的準(zhǔn)確統(tǒng)計和上報。在此基礎(chǔ)上,各營業(yè)部組織客戶經(jīng)理以網(wǎng)格村為單位,建立代理員業(yè)務(wù)群,形成了公司、營業(yè)部、代理員三級微信業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)。
定群規(guī)。除每周一早營業(yè)部例會外,其他時間,公司下發(fā)的文件、通知及部室的各項(xiàng)業(yè)務(wù)指令,均在第一時間上傳營業(yè)務(wù)群,員工隨時關(guān)注、回復(fù)。凡未及時回復(fù)的,由營業(yè)員電話再次提醒。個人每日業(yè)務(wù)量也要在下午下班前上傳營業(yè)群,按公司要求由營業(yè)員填寫在《營業(yè)部個人日業(yè)務(wù)公開欄》上,拍下照片上傳公司微信業(yè)務(wù)群。
嚴(yán)要求。規(guī)定,員工每天發(fā)展的業(yè)務(wù),不必當(dāng)時返回,可通過業(yè)務(wù)群把用戶姓名、地址、身份證號、聯(lián)系方式及業(yè)務(wù)內(nèi)容上傳,由營業(yè)員及時錄入系統(tǒng),開通使用,于翌日交齊款項(xiàng)。對各類線路器件故障,均以照片形式上傳,保證營業(yè)員準(zhǔn)確操作。凡客服部下達(dá)的維修、安裝回單,也都通過業(yè)務(wù)群下達(dá),確保及時響應(yīng)、限時維修,讓用戶滿意。特別是對當(dāng)日、當(dāng)月到期的續(xù)費(fèi)用戶,由營業(yè)員提前把用戶信息上傳到群里,每天進(jìn)行提醒督促,確保不漏戶、不掉戶,應(yīng)收盡收,提高用戶續(xù)費(fèi)率和續(xù)費(fèi)質(zhì)量。代理員業(yè)務(wù)群由網(wǎng)格經(jīng)理自行管理。
為了活躍員工業(yè)余生活,在傳送業(yè)務(wù)的同時,各營業(yè)部還善于利用營業(yè)群調(diào)節(jié)員工業(yè)余生活,豐富業(yè)務(wù)內(nèi)涵。小紀(jì)營業(yè)部主任龍海,每天晚上與同事在群里相互交流,談體會、談人生、談家長里短,知無不言,言無不盡,似親兄弟般融洽。如當(dāng)天業(yè)務(wù)不錯,他還不時發(fā)個紅包,活躍一下氣氛,把營業(yè)群協(xié)調(diào)的喜氣洋洋,既增進(jìn)了同事間的友誼,又增添了工作熱情和干勁。