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沂南:客服大廳奏響管理提升“三部曲”

作為與客戶接觸的第一窗口,客服大廳營(yíng)業(yè)員每日要面對(duì)不同客戶的不同需求,準(zhǔn)確規(guī)范地處理各種問題。因此,提高營(yíng)業(yè)員的業(yè)務(wù)水平、提升服務(wù)質(zhì)量和強(qiáng)化營(yíng)銷技能就顯得至關(guān)重要。沂南分公司從客服大廳現(xiàn)場(chǎng)管理方面入手,通過“三部曲”提升客服大廳的服務(wù)和營(yíng)銷能力。

第一部,每天堅(jiān)持業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)不松懈,反復(fù)、重復(fù)、再學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)不嫌煩。堅(jiān)持利用每日早會(huì)和例會(huì)對(duì)各種業(yè)務(wù)知識(shí)向營(yíng)業(yè)員進(jìn)行抽問或舉行競(jìng)猜活動(dòng),通過現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)、答題的方式,提升營(yíng)業(yè)員的業(yè)務(wù)處理能力。在現(xiàn)場(chǎng)情景模擬互動(dòng)中,大廳成員分別扮演顧客和營(yíng)業(yè)員,相互尋找服務(wù)中的不足,之后互換演練,達(dá)到了提高職業(yè)素質(zhì),強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)的目標(biāo)。

第二部,加強(qiáng)營(yíng)銷服務(wù)規(guī)范自查,找不足,勤改進(jìn),真正提升服務(wù)質(zhì)量。加配專職“營(yíng)銷導(dǎo)服”,專職宣傳、推廣、營(yíng)銷增值業(yè)務(wù),充分利用用戶排隊(duì)間隙向其推廣宣傳產(chǎn)品。業(yè)務(wù)受理過程中,營(yíng)業(yè)員認(rèn)真查看用戶的基本消費(fèi)信息,關(guān)注用戶的歷史消費(fèi)記錄,針對(duì)長(zhǎng)期購(gòu)買增值產(chǎn)品的用戶,主動(dòng)上前與用戶溝通交流,了解掌握用戶本次消費(fèi)的重點(diǎn)需求,向其推介合適的產(chǎn)品套餐,提供臨時(shí)VIP窗口服務(wù)。長(zhǎng)期以來,多數(shù)高端用戶對(duì)大廳營(yíng)業(yè)員產(chǎn)生了充分信任。營(yíng)業(yè)員在滿足這類用戶原有需求上進(jìn)一步創(chuàng)造需求,在已訂購(gòu)套餐產(chǎn)品基礎(chǔ)上營(yíng)銷新產(chǎn)品,使用戶微笑買單,滿意而歸。

第三部,關(guān)注客服大廳細(xì)節(jié)工作,全力提升內(nèi)外形象。嚴(yán)格按照現(xiàn)場(chǎng)管理提升檢查規(guī)范對(duì)客服大廳進(jìn)行檢查、整改,使大廳現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境、廣告宣傳等符合規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。為讓營(yíng)業(yè)廳更加親民,在廳內(nèi)為客戶提供各類自助設(shè)施,如寬帶體驗(yàn)、高清暢享館、高標(biāo)清現(xiàn)場(chǎng)對(duì)照等。此外,大廳還為客戶提供飲水機(jī)、報(bào)刊讀物、老花鏡等公共用品,時(shí)刻維護(hù)和保持廳內(nèi)的良好衛(wèi)生環(huán)境,進(jìn)一步拉近與客戶的距離。

目前,分公司客服大廳正通過“三部曲”提升自身的基礎(chǔ)管理水平和業(yè)務(wù)服務(wù)能力,成效逐步顯現(xiàn)。